怎么设定个人年度计划(可执行的计划至关重要)

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我习惯每年的春节期间去总结自己过去一年的生活和工作,因为新历年底都忙于公司年终总结和下一年经营计划,所以个人的总结计划就安排在相对空闲的春节假期期间。除夕夜的深夜或者年初一回顾去年定下来的计划完成情况,然后设定新一年的目标。

怎么设定个人年度计划(可执行的计划至关重要)  第1张

我今年的计划完成度还可以,90%达成。但听到不少身边朋友各种各样的原因,年初制定的计划到最后常常是不了了之。

为什么很多人无法完成制定的计划?大致原因如下:
1. 目标太多,计划没有重点,没有优先级,不会合理地分配时间和资源。
2. 计划反人性,执行起来很痛苦。
3. 计划过于死板,不会进行自我监督和调整,受到过多的挫折和困难,中途放弃。
4. 没有行动后反思,复盘的习惯,思维固化,不会持续优化自己的行动。
5. 目标过大或者源于激情,不具备可完成性。
6. 目标浅尝辄止,不够具体。
7. ……

究其根本的原因就在于没有一个正确而清晰的规划。建议在制定计划时必须有明确的目标,目标要可衡量,可实现,目标和目标之间最好要有相关性,根据实际的情况,灵活多变。任务需要具有明确、量化、合理、有针对性和有时限的性质。我们可以遵循目标设定的SMART原则。

目标设定的SMART原则
1. Specific 目标具体清晰,如看50本书,而不是看更多的书。
2. Measurable 目标可衡量,量化数值。
3. Attainable 目标通过努力可以实现,必须是可以完成的目标。
4. Result-based 重视结果导向,而不只是过程。
5. Time-based 目标有明确的截止时间,而不是无期限的。

目标设定的SMART原则来源于管理大师彼得·德鲁克的《管理的实践》

了解自己的每一个计划和任务。同一任务可以具有多个考察的量化指标。计划不需要过度细化。不要贪多,要聚焦,设定优先级。可以把目标分摊下去,制定月周目标。偶尔一天没有达成目标也不要放弃整个计划。关键是你要找到适合你自己的计划方式,而不是套用别人的。

年度计划按愿景-规划-行动-回顾的顺序推,其中定期回顾非常重要。周复盘,每月总结,定期调整。我一般按月并按事业(或者学业)、兴趣、健康、感情、家庭、财务、人际关系等几个维度回顾自己一个月的情况,年末同样按照这些维度进行回顾。比如我今年计划阅读50本书,平均一周一本,定期回顾,能给我带来不少动力,最终我完成一年70多本书的阅读量。

一个好且可执行的计划可以指引我们朝着正确的方向而努力,加速我们自身的成长,顺利地达成想要实现的梦想。梦想不管是否远大,有计划的进行,实现的可能性会更大一些。

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